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Die Findmitteldatenbank (Archivdatenbank) des GStA PK umfasst derzeit etwa ein Fünftel der vorhandenen Archivalien. Es ist deshalb weiterhin eine Recherche an den nur im Lesesaal in Papierform einsehbaren Findmitteln notwendig.
Gedruckte Bestandsübersicht:

• Tektonik des Geheimen Staatsarchivs PK. Bearbeitet von Rita Klauschenz, Sven Kriese und Mathis Leibetseder, herausgegeben von Jürgen Kloosterhuis. Berlin 2011 (Veröffentlichungen aus den Archiven Preußischer Kulturbesitz, Arbeitsbericht 12).

Die für Ostpreußen drei wichtigsten Hauptabteilungen:

I. Hauptabteilung:
Enthält: Geheimer Rat (16.-18. Jahrhundert) und preußische Ministerialbestände (19.-20. Jahrhundert).

II. Hauptabteilung (Generaldirektorium).

XX. Hauptabteilung: Historisches Staatsarchiv Königsberg i. Pr.
Die XX. Hauptabteilung ist größtenteils ein Resultat der Auslagerung des Staatsarchivs Königsberg i. Pr. während des 2. Weltkrieges. Zum damaligen Zeitpunkt waren Behördenakten aus dem 19. und 20. Jahrhundert vielfach noch nicht ans Staatsarchiv abgeliefert worden. Das hat zur Folge, dass die XX. Hauptabteilung für das 19. und 20. Jahrhundert kaum ergiebig ist. Akten aus dieser Zeit blieben in den Behörden, Gütern, Pfarreien zurück, wurden dort bei Kriegsende zerstört oder gelangten bestenfalls (meist lückenhaft) an die heute zuständigen Staatsarchive in Osteuropa. Anderes gilt für den Zeitraum des 16. – 18. Jahrhunderts.

Literatur:

• Kurt Forstreuter: Das Preußische Staatsarchiv in Königsberg. Ein geschichtlicher Rückblick mit einer Übersicht über seine Bestände, Göttingen 1955 (Veröffentlichungen der niedersächsischen Archivverwaltung, H. 3).

   

Digitalisate von im EZA einsehbaren mikroverfilmten Kirchenbüchern können kostenpflichtig in www.archion.de eingesehen werden.

   

In diesem Archiv befindet sich Schriftgut, das nach 1945 aufgefunden und nach Olsztyn gebracht wurde: Behördenakten (u. a. Kirchenbuch-Duplikate, Standesamtsbücher, Grundakten) aus dem 19. und 20. Jahrhundert, Stadtarchive, Gutsarchive.
Dort wurden auch Archivalien aus dem früheren Staatsarchiv Königsberg i. Pr. verwahrt, die während das 2. Weltkrieges nicht nach Western, sondern nur ins südliche Ostpreußen verlagert (und dort später aufgefunden) wurden, also auch Archivalien aus dem nördlichen Ostpreußen! Über die Webseite erhält man Zugang zu vielen digitalisierten Archivalien

 

Digitalisate von im EZA einsehbaren mikroverfilmten Kirchenbüchern können kostenpflichtig in www.archion.de eingesehen werden.

   

Es handelt sich um eine Außenstelle des Staatsarchives Suwałki. Hier werden u. a. Archivalien aus den östlichen Masuren verwahrt.

   

Zuständig u. a. für das südwestliche Ostpreußen, das sogenannte „ostpreußische Oberland‟.

 

• Findmittel-Datenbank „Pradziad‟ für Kirchen- und Standesamtsbücher
• Findmittel-Datenbank „Sezam‟ für Akten (Stichwortsuche)
• Findmittel-Datenbank „Sezam‟ für Akten (Gezielte Suche)
• Kombination aus „Pradziad‟ und „Sezam‟ mit Digitalisaten

   

Es befinden sich hier vereinzelt Unterlagen aus deutscher Zeit, die nach dem 2. Weltkrieg geborgen und nach Kaliningrad gebracht wurden.

Die genauen Aktentitel (mit Signaturen) können hier ermittelt werden:

• Bernhart Jähnig: Die preußischen Bestände im Staatlichen Archiv des Kaliningrader Gebiets, in: Jahrbuch für die Geschichte Mittel- und Ostdeutschlands 45/1999 (2000), S. 311 – 321.

   

Einige Archivalien des Staatsarchives Königsberg i. Pr., die während des 2. Weltkrieges ins nördliche Ostpreußen verbracht wurden, gelangten (sofern sie nicht zerstört wurden) ins Staatsarchiv nach Vilnius.

Literatur:

• Sven Ekdahl: Archivalien zur Geschichte Ost- und Westpreußens in Wilna, vornehmlich aus den Beständen des Preußischen Staatsarchivs Königsberg, in: Preußenland 30 (1992), S. 41 – 55.

Zusätzlich befinden sich im Staatsarchiv Vilnius Unterlagen aus Pfarr- und Standesämtern des Memelgebietes, die nach dem 2. Weltkrieg dort geborgen wurden.

 

Das Standesamt I in Berlin, in dem sich auch (lückenhafte) Zweitschriften von Standesamtsbüchern aus der Ostpreußen befinden, liefert alle Bücher, die dem Archivrecht unterliegen, an das Landesarchiv Berlin ab. Geburtenbücher von 1874 bis 1899, Heiratsbücher von 1874 bis 1924 und Sterbebücher von 1874 bis 1945 (sofern überhaupt vorhanden) wurden von Ancestry digitalisiert und indexiert und werden sukzessive (weitgehend in der Reihenfolge des Alphabets der Orte) online gestellt.

   

Die Deutsche Zentralstelle für Genealogie ist Teil eines Referats des zum Sächsischen Staatsarchiv gehörigen Staatsarchivs Leipzig.
Darin:

• Mikrofilme von Kirchenbüchern aus Ostpreußen

Beständeübersicht des Sächsischen Staatsarchivs.

   

Bestände u. a.:

• Gemeinde- und Personenschicksalsberichte
• Gemeindeseelenlisten
• Lastenausgleichsakten (Nachweis der direkten Abstammung erforderlich)
• Heimatortskartei des Kirchlichen Suchdienstes (nicht für die Benutzung freigegeben)

Beständeübersicht:

• Das Lastenausgleichsarchiv Bayreuth als Träger familienhistorischer Quellen, Greifswald 2012 (Materialien zur pommerschen Familien- und Ortsgeschichte, Sonderheft des Sedina-Archivs N.F., Heft 11).

   

Enthält u. a. katholische Kirchenbücher (auch solche aus dem 20. Jahrhundert, von denen die Mormonen keine Mikrofilme haben). Die Benutzung ist allerdings nur sehr eingeschränkt möglich.

 

Gemeinschaft polnischer digitaler Bibliotheken Im Internet ist bereits eine große Zahl gedruckter Buch- und Zeitschriften-Veröffentlichungen zu Ost- und Westpreußen, aber auch andere Druckwerke wie Karten, grafische Ansichten u.a., verfügbar, zumeist in den digitalen Bibliotheken der polnischen Woiwodschaftsbibliotheken. Ein Einstieg kann erfolgen über die Startseite der „Gemeinschaft polnischer digitaler Bibliotheken‟.

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